Главная
/
Онлайн кассовый аппарат для Казахстана
Начиная с 2019 года обычная кассовая техника стала недействительной. На смену старым кассовым аппаратам пришли онлайн кассы, с автоматической передачей данных по кассовым операциям на сервер ОФД (оператора фискальных данных). Онлайн кассовые аппараты в 2019 году начали использоваться подавляющим большинством предпринимателей Казахстана. Купить онлайн-кассу стало важным не только для соблюдения закона, но и для полной автоматизации торговли и сокращению расходов на обслуживание. В данной статье мы постараемся рассказать, все что вам нужно знать об онлайн кассовых аппаратах в республике Казахстан.Что изменилось в работе кассовых аппаратов?
Внесение изменений в закон напрямую повлияли на розничный производство, аптеки, салоны красоты, кафе/рестораны, аренда авто/недвижимости и компании по оказанию услуг.Основное, что меняет этот закон – порядок взаимодействия бизнеса, который принимает деньги от населения, с комитетом государственных доходов. Формат взаимодействия с ведомством и отчетность переводятся полностью в автоматический режим. Новые кассы, которые обязывает использовать законодательство Казахстана, будут самостоятельно отправлять чеки в КГД, в режиме «онлайн», исключая возможность «изменения данных» в пользу предпринимателя.
Цель нового закона – сделать бизнес более прозрачным и увеличить налоговые поступления. Поэтому особое внимание в законе уделено автоматизации бизнес-процессов и онлайн обмену информацией с комитетом государственных доходов.
Основные изменения в работе:
- Порядок взаимодействия с КГД (взаимодействие осуществляется через ОФД).
- Формат расчетов с конечным потребителем.
- Требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса в целом.
- Список сфер деятельности, которые должны использовать онлайн ККМ.
График перехода на онлайн кассовые аппараты
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан
от 16 февраля 2018 года № 206 «Об утверждении видов деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16467, опубликованный 13 марта 2018 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан) следующие изменения и дополнение:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые:
- виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах согласно приложению 1 к настоящему приказу;
- виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах с 1 апреля 2019 года согласно приложению 2 к настоящему приказу;
- виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах с 1 июля 2019 года согласно приложению 3 к настоящему приказу;
- виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах с 1 октября 2019 года согласно приложению 4 к настоящему приказу.»;
исключить приложение к указанному приказу;
дополнить приложениями 1, 2, 3, 4 согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему приказу.
2. Комитету государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (Тенгебаев А.М.) в установленном законодательством порядке обеспечить:
- государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
- в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
- размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;
- в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.
3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением:
подпункта 2) пункта 1 настоящего приказа, который вводится в действие с 1 апреля 2019 года;
подпункта 3) пункта 1 настоящего приказа, который вводится в действие с 1 июля 2019 года;
подпункта 4) пункта 1 настоящего приказа, который вводится в действие с 1 октября 2019 года.
Схема передачи данных в налоговую
Работающие по новым правилам кассовые аппараты, передают данные в налоговую по следующему принципу:- Кассир пробивает чек.
- Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
- Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
- ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
- ОФД пересылает данные в КГД.
- Всю обработанную информацию ОФД сохраняет.
Принцип работы онлайн-кассы
Принцип работы кардинально отличается от старых кассовых аппаратов, прежде всего, этапами обработки информации. Преимущества от нововведений получают все участники торговых операций: покупатели, предприниматели и налоговые инспекторы. Чтобы в полной мере оценить возможности обновленной ККМ, давайте рассмотрим порядок её работы:После пробития товара покупателю выдается бумажный фискальный чек. Современные кассовые аппараты также могут отправлять электронный вариант чека на e-mail, либо WhatsApp.
По вышеприведенной схеме сведения чека шифруются и записываются в фискальный накопитель, после чего отправляются в ОФД. Затем документы по цепочке пересылаются в КГД. В идеале, этот процесс происходит в режиме онлайн, хотя фактически ККМ может работать без интернета.
Администратор магазина всегда может просмотреть в онлайн-кассе или кабинете ОФД все чеки, сверив их данные с системой установленной в торговой точки.
Налоговые органы также в любой момент смогут проанализировать динамику работы магазина, сравнив перерывы в отправке чеков с реальным графиком деятельности.
Кому точно нужно использовать онлайн кассу
- ИП и организации системы общепита.
- ИП, занимающиеся торговлей с наемными работниками.
- ИП и организации, занимающиеся вендингом.
- ИП, оказывающих услуги населению, кроме указанных в части 2 и 2.1 статьи 2 54-ФЗ.
- ИП и организации системы общепита и торговли без наемных работников.
Что делать, если нет интернета
Если нет интернета в целом в городе или поселке, что подтверждено соответствующим решением органа власти, тогда предприниматели должны выдавать чек онлайн-кассы, но не обязаны передавать сведения в КГД. При этом необходимость использования ККМ сохраняется.
Онлайн-кассы, согласно законодательства, переводятся в таком случае в специальный автономный режим, позволяющий работать бесконечно долго без блокирования накопителя. Но вся информация о продажах всё равно сохраняется на фискальный накопитель и может быть передана в налоговую при сдаче отчетности или при проверке.
Кроме того, вообще не применять ККМ могут предприниматели, живущие в труднодоступных местах. Перечень таких населенных пунктов должен быть утверждён местными властями.
В случае временного отсутствия интернета по техническим причинам, никаких проблем тоже возникнуть не должно. Ведь у всех бывают перебои с электричеством и связью. Но если такое случается регулярно, то лучше перестраховаться и запросить у энергоснабжающей компании, ЖЭКа или провайдера справку, подтверждающую причину работы онлайн-кассы без интернета.
Сколько стоит онлайн касса
Вы платите минимальный платеж за аренду лицензии - всего 1 245 тг. в месяц. Веб касса самый не дорогой и функциональный кассовый аппарат на рынке Казахстана.
Продукт используется на правах временного использования, в двух вариантах:- тариф "Мобильный" - 1 245 ₸ в месяц;
- тариф "Стандартный" - 3 000 ₸ в месяц;
Преимущества регистрации Веб кассы:
- Нет расходов на обновления
- Отсутствие простоев кассы
- Вы не покупаете дорогостоящий кассовый аппарат
- Нет платы за сервисное обслуживание
- Нет расходов по ремонту
Как подключить онлайн-кассу
Регистрация Веб кассы проходит в несколько этапов, более подробную инструкцию вы можете изучить по ссылке, ниже мы перечислим основные шаги:
- Регистрация на нашем сайте - online-webkassa.kz;
- Регистрация на сайте ОФД (Казактелеком);
- Активация кассы на нашем сайте в личном кабинете - online-webkassa.kz;
- Выбор тарифного плана и пополнение баланса;
- Скачивание приложения на свой смартфон, планшет, либо использование личного кабинета на нашем WEB сайте.
Ответы на часто задаваемые вопросы об онлайн-кассах
Как заключить договор с оператором фискальных данных?
Заключить договор с ОФД возможно двумя способами:- Напрямую с выбранным вами ОФД (согласно официальному реестру ОФД).
- Через поставщика ККМ, если у него заключен партнерский договор с ОФД, и он оказывает подобные услуги.
