Онлайн кассовый аппарат — бесплатно

Начиная с 2019 года обычная кассовая техника стала недействительной. На смену старым кассовым аппаратам пришли онлайн-кассы, с автоматической передачей данных по кассовым операциям на сервер ОФД (оператора фискальных данных). Онлайн кассовые аппараты в 2019 году начали использоваться подавляющим большинством предпринимателей Казахстана. Купить онлайн-кассу стало важным не только для соблюдения закона, но и для полной автоматизации торговли и сокращению расходов на обслуживание. В данной статье мы постараемся рассказать, все что вам нужно знать об онлайн-кассовых аппаратах в Казахстане.

Что изменилось в работе кассовых аппаратов?

Внесение изменений в закон напрямую повлияли на розничный производство, аптеки, салоны красоты, кафе/рестораны, аренда авто/недвижимости и компании по оказанию услуг.
Основное, что меняет этот закон – порядок взаимодействия бизнеса, который принимает деньги от населения, с комитетом государственных доходов. Формат взаимодействия с ведомством и отчетность переводятся полностью в автоматический режим. Новые кассы, которые обязывает использовать законодательство Казахстана, будут самостоятельно отправлять чеки в КГД, в режиме «онлайн», исключая возможность «изменения данных» в пользу предпринимателя.

Цель нового закона – сделать бизнес более прозрачным и увеличить налоговые поступления. Поэтому особое внимание в законе уделено автоматизации бизнес-процессов и онлайн обмену информацией с комитетом государственных доходов.
Основные изменения в работе:
  • Порядок взаимодействия с КГД (взаимодействие осуществляется через ОФД).
  • Формат расчетов с конечным потребителем.
  • Требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса в целом.
  • Список сфер деятельности, которые должны использовать онлайн ККМ.

График перехода на онлайн кассовые аппараты

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан
от 16 февраля 2018 года № 206 «Об утверждении видов деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах» (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 16467, опубликованный 13 марта 2018 года в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан) следующие изменения и дополнение:

пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемые:

  1. виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах согласно приложению 1 к настоящему приказу;
  2. виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах с 1 апреля 2019 года согласно приложению 2 к настоящему приказу;
  3. виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах с 1 июля 2019 года согласно приложению 3 к настоящему приказу;
  4. виды деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах с 1 октября 2019 года согласно приложению 4 к настоящему приказу.»;

исключить приложение к указанному приказу;

дополнить приложениями 1, 2, 3, 4 согласно приложениям 1, 2, 3, 4 к настоящему приказу.
2. Комитету государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (Тенгебаев А.М.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

  1. государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
  2. в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
  3. размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;
  4. в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Настоящий   приказ    вводится    в    действие   по   истечении   десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением:
подпункта 2) пункта 1 настоящего   приказа,    который  вводится в действие с 1 апреля 2019 года;
подпункта 3) пункта 1 настоящего   приказа,    который  вводится в действие с 1 июля 2019 года;
подпункта 4) пункта 1 настоящего   приказа,    который  вводится в действие с 1 октября 2019 года.

Подробнее о законе

Схема передачи данных в налоговую

Работающие по новым правилам кассовые аппараты, передают данные в налоговую по следующему принципу:
  1. Кассир пробивает чек.
  2. Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
  3. Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
  4. ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
  5. ОФД пересылает данные в КГД.
  6. Всю обработанную информацию ОФД сохраняет.


Принцип работы онлайн-кассы

Принцип работы кардинально отличается от старых кассовых аппаратов, прежде всего, этапами обработки информации. Преимущества от нововведений получают все участники торговых операций: покупатели, предприниматели и налоговые инспекторы. Чтобы в полной мере оценить возможности обновленной ККМ, давайте рассмотрим порядок её работы:
После пробития товара покупателю выдается бумажный фискальный чек. Современные кассовые аппараты также могут отправлять электронный вариант чека на e-mail, либо WhatsApp.
По вышеприведенной схеме сведения чека шифруются и записываются в фискальный накопитель, после чего отправляются в ОФД. Затем документы по цепочке пересылаются в КГД. В идеале, этот процесс происходит в режиме онлайн, хотя фактически ККМ может работать без интернета.
Администратор магазина всегда может просмотреть в онлайн-кассе или кабинете ОФД все чеки, сверив их данные с системой установленной в торговой точки.
Налоговые органы также в любой момент смогут проанализировать динамику работы магазина, сравнив перерывы в отправке чеков с реальным графиком деятельности.

Кому точно нужно использовать онлайн-кассу

  1. ИП и организации системы общепита.
  2. ИП, занимающиеся торговлей с наемными работниками.
  3. ИП и организации, занимающиеся вендингом.
С июля 2019 года такая же участь постигнет:
  1. ИП, оказывающих услуги населению, кроме указанных в части 2 и 2.1 статьи 2 54-ФЗ.
  2. ИП и организации системы общепита и торговли без наемных работников.


Что делать, если нет интернета

Если нет интернета в целом в городе или поселке, что подтверждено соответствующим решением органа власти, тогда предприниматели должны выдавать чек онлайн-кассы, но не обязаны передавать сведения в КГД. При этом необходимость использования ККМ сохраняется.
Онлайн-кассы, согласно законодательства, переводятся в таком случае в специальный автономный режим, позволяющий работать бесконечно долго без блокирования накопителя. Но вся информация о продажах всё равно сохраняется на фискальный накопитель и может быть передана в налоговую при сдаче отчетности или при проверке.
Кроме того, вообще не применять ККМ могут предприниматели, живущие в труднодоступных местах. Перечень таких населенных пунктов должен быть утверждён местными властями.
В случае временного отсутствия интернета по техническим причинам, никаких проблем тоже возникнуть не должно. Ведь у всех бывают перебои с электричеством и связью. Но если такое случается регулярно, то лучше перестраховаться и запросить у энергоснабжающей компании, ЖЭКа или провайдера справку, подтверждающую причину работы онлайн-кассы без интернета.

Сколько стоит онлайн-касса

Вы платите минимальный платеж за аренду лицензии - всего 1 245 тг. в месяц.  Веб касса самый не дорогой и функциональный кассовый аппарат на рынке Казахстана.

Продукт используется на правах временного использования, в двух вариантах:
  • тариф "Мобильный" - 1 245 ₸ в месяц;
  • тариф "Стандартный" - 3 000 ₸ в месяц;
* при предоплате за полгода или год, Вы получаете дополнительные скидки.
Преимущества регистрации Веб кассы:
  • Нет расходов на обновления
  • Отсутствие простоев кассы
  • Вы не покупаете дорогостоящий кассовый аппарат
  • Нет платы за сервисное обслуживание
  • Нет расходов по ремонту

Как подключить онлайн-кассу

Регистрация Веб кассы проходит в несколько этапов, более подробную инструкцию вы можете изучить по ссылке, ниже мы перечислим основные шаги:

  1. Регистрация на нашем сайте - online-webkassa.kz;
  2. Регистрация на сайте ОФД (Казактелеком);
  3. Активация кассы на нашем сайте в личном кабинете - online-webkassa.kz;
  4. Выбор тарифного плана и пополнение баланса;
  5. Скачивание приложения на свой смартфон, планшет, либо использование личного кабинета на нашем WEB сайте.

Ответы на часто задаваемые вопросы об онлайн-кассах


Как заключить договор с оператором фискальных данных?

Заключить договор с ОФД возможно двумя способами:
  1. Напрямую с выбранным вами ОФД (согласно официальному реестру ОФД).
  2. Через поставщика ККМ, если у него заключен партнерский договор с ОФД, и он оказывает подобные услуги.

Если у меня курьеры, которые принимают оплату, как быть с ними?

В этом случае каждый курьер обязан, согласно требованиям законодательства, иметь при себе (на момент расчета с покупателем) кассовый аппарат и выбить чек в момент передачи наличных денег или списания платежа с банковской карты клиента. Но закон позволяет также пробивать чек заранее в офисе и привозить его клиенту вместе с заказом не позднее следующего дня после оплаты товара. Запрещается выбивать чек до оплаты.

Можно ли оформить два юридических лица на одну онлайн-кассу?

Нет. Законодательство достаточно четко диктует правила – на каждое юридическое лицо оформляется одна касса.

Можно ли подключить два сайта с онлайн продажами на одну онлайн-кассу?

Да, можно. Закон говорит о том, что одна касса должна использоваться на одном юридическом лице. Сколько сайтов работает под управление одного и того же юр. лица, в данном случае, не имеет значения.

Нужно ли кассиру проходить курсы перед началом работы с онлайн-кассой?

Специальное обучение в сторонних организациях для работы с онлайн-кассой проходить не нужно. Однако регламентировать работу сотрудников с техникой всё-таки необходимо.

Предоставляет ли государство помощь при покупке онлайн-касс?

Да, государство позаботилось об индивидуальных предпринимателях, которым трудно самостоятельно изыскать денежные средства на покупку кассовой техники. В соответствии с Законодательством РК, ИП на "упрощенке" и "патенте" могут возместить свои расходы на приобретение Веб кассы, путем уменьшения индивидуального подоходного налога согласно статье 686, 687 Налогового кодекса.

Попробовать ВЕБ КАССУ 30 дней бесплатно!