Главная /Полезные новости /Что такое онлайн касса? Плюсы и минусы использования

Что такое онлайн касса? Плюсы и минусы использования

С 2019 года всех предпринимателей в Казахстане обязали использовать онлайн кассы, и как всегда возникло масса вопросов что нужно покупать, где оформлять и как пользоваться. Мы решили объединить все вопросы в единой статье, итак начнем по порядку:
 

Что такое Веб касса

ККМ WEBKASSA - это кроссплатформенное кассовое приложение, которое работает с любого стационарного ПК, ноутбука, планшета или смартфона, с доступом в Интернет, и полностью заменяет собой любой физический кассовый аппарат, занимающий место и требующий сервисное обслуживание. ККМ WEBKASSA может работать как в режиме онлайн, так и в автономном режиме (без подключения к интернет до 3-х суток). Данные по кассовым операциям автоматически передаются на сервер Оператора фискальных данных (ОФД), определенного законодательством Республики Казахстан.
 

Регистрация и активация Веб кассы

Регистрация Веб кассы проходит в несколько этапов, более подробную инструкцию вы можете изучить по ссылке, ниже мы перечислим основные шаги:

  1. Регистрация на нашем сайте - online-webkassa.kz;
  2. Регистрация на сайте ОФД (Казактелеком);
  3. Активация кассы на нашем сайте в личном кабинете - online-webkassa.kz;
  4. Выбор тарифного плана и пополнение баланса;
  5. Скачивание приложения на свой смартфон, планшет, либо использование личного кабинета на нашем WEB сайте.

Алгоритм работы

Работа программного кассового аппарата происходит, как в режиме онлайн, так и в автономном режиме до 3-х суток, в течении которых при подключении к интернету данные автоматически обновляются на сервере.

  • Когда открывается смена, ККМ WEBKASSA отправляет отчет оператору;
  • Во время оплаты каждый чек отправляется в ОФД;
  • Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККМ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова;
  • Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККМ может отправить ему электронный чек: на e-mail, либо Whatsapp, иначе выдается обычный печатный чек при помощи принтера;
  • Когда закрывается смена, касса сохраняет отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.

Преимущества веб кассы перед старым кассовым аппаратом

Веб касса -  ТОП 15 основных преимущест выбора по сравнению со старым кассовым аппаратом:

  1. Кассовый аппарат подсоединен к оператору фискальных данных АО «Казах телеком» и поддерживает функцию фиксации и передачи данных в автоматическом режиме;
  2. Сформированная сеть ЦТО по всем регионам Казахстана. Круглосуточная аварийная служба технической поддержки 24/7. Коэффициент доступности 99.99;
  3. Для любого компьютера, смартфона, планшета. Поддерживает все струйные, лазерные принтеры, термопринтеры, сканеры штрих-кодов, подключение осуществляется при помощи провода либо Bluetooth соединения;
  4. Ваша реклама на Ваших чеках даром. Отправка чека по email или WhatsApp. Контроль работы кассиров и аналитика продаж.
  5. Самый недорогой кассовый аппарат на рынке кассовой техники. Лицензии могут покупаться на месяц, несколько месяцев, полгода, год;
  6. Возможность работы нескольких кассиров для одной кассы, а также несколько касс могут применяться одним кассиром. Поддержка горячих клавиш на устройствах;
  7. Механическое закрытие смены в указанное время. Отправка Z-Отчета на email при автоматическом закрытии смены. Автоматическое исключение наличных в кассе при закрытии смены;
  8. Подсоединение принтера по Bluetooth. Прекрасно подходит для сторонней торговли на ярмарках, выставках и пр. Подсоединяемый принтер должен иметь функцию Bluetooth;
  9. Если у Вас Webkassa, то тематические проверки по вопросам наличия контрольно-кассовой машины (ККМ) и соблюдения порядка использования ККМ не проводятся (пп.2 п.5 ст.627 Налогового кодекса);
  10. Вам не надо заполнять и проверять Кассовую книгу. Вы занимаетесь только важными вопросами и не тратите время на рутину;
  11. Возможность работы кассы в автономном режиме без подключения к интернету до 3-х суток;
  12. Хранение всех квитанций, возможность анализировать покупательский спрос;
  13. Легкая интеграция в другие (онлайн) системы связанные с оплатами, доступ к API;
  14. Предприятиям не нужен контракт на обслуживание кассовых аппаратов;
  15. Печатайте чеки вместе с Приходным кассовым ордером прям из 1С!

Для кого нужна Веб Касса?

  1. Организациям, деятельность которых с 1 января 2017 года, подлежит обязательной передаче в ОФД, согласно закона Постановления Правительства № 1129 от 30 декабря 2015 года
  2. Организациям, которые ищут выгодное решение для своего бизнеса

Сколько стоит?

Вы платите минимальный платеж за аренду лицензии - всего 1 245 тг. в месяц.  Веб касса самый не дорогой и функциональный кассовый аппарат на рынке Казахстана.

  • Нет расходов на обновления
  • Отсутствие простоев кассы
  • Вы не покупаете дорогостоящий кассовый аппарат
  • Нет платы за сервисное обслуживание
  • Нет расходов по ремонту

Попробовать ВЕБ КАССУ 30 дней бесплатно!

Комментарии

Оставить Комментарий



Нурлан | Добавлено: 18 ноября 2019 в 9:35

Чем отличается рекасса, нур касса от веб кассы? почему у них дешевле?

Ответить

Модератор | Добавлено: 3 января 2020 в 17:15

Вы можете просмотреть обзор данных кассовых аппаратов по ссылке https://online-webkassa.kz/news/sravnenie-nurkassa-rekassa-light-kassa--i-webkassa-4/

Ответить

Айгерим Серсинбаева | Добавлено: 2 января 2020 в 19:11

До этого пользовалась другими аналогичными сервисами, у них вечно что нибудь не работает. Сейчас уже 4 месяца использую веб кассу - все в порядке.

Ответить